Calculadora de costes de desplazamiento al trabajo: Combustible y teletrabajo
Calculadora de costes de desplazamiento al trabajo cuantifica el coste económico anual real de acudir a su puesto en coche o transporte público y determina el ahorro neto derivado del teletrabajo (home office). Integra gasto en combustible, desgaste y depreciación por kilómetro del coche, peajes, estacionamiento, abonos de transporte y el valor monetario de las horas pasadas al volante.
Ejemplo concreto: Un empleado que realiza 25 km por trayecto (50 km al día, 220 días laborables anuales) en coche (consumo 7,5 L/100 km, gasolina a 1,65 €/L, coste de desgaste/mantenimiento de 0,15 €/km, parking de 60 €/mes). Sus gastos de desplazamiento directos superan los 3.700 € al año. Empleando 35 minutos por trayecto, pasa 250 horas anuales en carretera. Con 2 días de teletrabajo a la semana, ahorra más de 1.450 € netos anuales y recupera 100 horas de tiempo libre.
Toda la información económica y de kilometraje permanece a salvo en su equipo sin compartirse en la red.
Arquitectura Central y Fórmula Matemática
Coste anual de transporte = [Días trabajados × (Distancia ida y vuelta km / 100 × Consumo L × Precio carburante € + Distancia km × Desgaste €)] + Gastos fijos (Parking/Abono)
Coste integral que agrupa carburante directo, depreciación y mantenimiento kilométrico y desembolsos periódicos fijos.
Mejores Prácticas y Pautas Esenciales
- Incluya siempre la depreciación y el desgaste mecánico: El combustible solo abarca una parte del gasto; añada de 0,10 a 0,25 € por km para cubrir neumáticos, revisiones y pérdida de valor del vehículo.
- Configure el transporte público con exactitud: Si utiliza metro, autobús o tren de cercanías, deje a cero combustible y desgaste e introduzca el coste del abono mensual de transporte.
- Monetice el coste de oportunidad del tiempo en atascos: Indique su salario horario neto equivalente para apreciar el valor real del tiempo invertido en desplazarse.
- Considere posibles desgravaciones fiscales por transporte: Infórmese sobre los supuestos en que los gastos de desplazamiento o kilometraje son deducibles o compensados por la empresa.