Tính toán ngày làm việc thực tế, Loại trừ ngày cuối tuần và Lập tiến độ hợp đồng
Trong quản trị dự án, ký kết hợp đồng kinh tế và giải quyết thủ tục hành chính, các mốc thời gian hầu như luôn được quy định theo 'ngày làm việc' thay vì ngày theo lịch thông thường. Nhầm lẫn giữa ngày lịch và ngày làm việc có thể dẫn đến việc chậm tiến độ bàn giao dự án, bị phạt vi phạm hợp đồng hoặc lỡ hạn nộp hồ sơ pháp lý.
Công cụ tính ngày làm việc của GoToolstack giúp bạn tính toán chính xác số ngày làm việc giữa hai mốc thời gian, hoặc cộng thêm một số ngày làm việc nhất định vào ngày bắt đầu để tìm ngày đến hạn thực tế. Hệ thống tự động loại trừ các ngày thứ Bảy và Chủ nhật, đồng thời cho phép bạn tùy chỉnh ngày nghỉ lễ theo lịch Việt Nam.
Tất cả các phép tính ngày tháng đều tuân thủ nghiêm ngặt chuẩn lịch Gregorian và xử lý chuẩn xác các năm nhuận.
Công thức & Nguyên lý kỹ thuật
Số ngày làm việc = Tổng số ngày theo lịch - Số ngày thứ Bảy & Chủ nhật - Số ngày nghỉ lễ
Thuật toán duyệt qua từng khoảng thời gian hoặc sử dụng phép chia nguyên theo tuần (mỗi tuần trọn vẹn = 5 ngày làm việc + 2 ngày nghỉ cuối tuần) cộng với phần dư các ngày lẻ.
Thực hành tốt nhất & Hướng dẫn thiết yếu
- Kiểm tra quy định hợp đồng về ngày thứ Bảy: Một số doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước có thể quy định làm việc sáng thứ Bảy; hãy kiểm tra thỏa thuận cụ thể để chọn chế độ phù hợp.
- Tính thêm các kỳ nghỉ lễ lớn: Vào các dịp Tết Nguyên Đán hay Quốc khánh 2/9, kỳ nghỉ có thể kéo dài liên tục 4-7 ngày làm việc; hãy đưa các ngày lễ này vào danh sách ngoại trừ.
- Quy tắc ngày đến hạn rơi vào ngày nghỉ: Theo Bộ luật Dân sự, nếu ngày cuối cùng của thời hạn rơi vào ngày nghỉ cuối tuần hoặc ngày lễ thì thời hạn được kéo dài đến hết ngày làm việc tiếp theo.
- Lập kế hoạch đệm dự phòng (Buffer): Luôn cộng thêm 1 - 2 ngày làm việc dự phòng trong tiến độ bàn giao để đối phó với sự cố phát sinh ngoài ý muốn.