Trình tạo hóa đơn bán hàng chuyên nghiệp, Tải tệp PDF chuẩn và Quản trị đơn hàng
Đối với các chuyên gia làm việc tự do (Freelancers), các nhà tư vấn độc lập và các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc gửi một bản hóa đơn bán hàng hoặc báo giá chuyên nghiệp, rõ ràng không chỉ giúp bạn nhận tiền thanh toán nhanh hơn mà còn tạo dựng uy tín và hình ảnh chỉn chu trong mắt khách hàng. Một bản hóa đơn chuẩn mực cần có đầy đủ thông tin nhận diện hai bên, số hóa đơn theo chuỗi có hệ thống, bảng kê chi tiết từng hạng mục công việc, thuế suất và thông tin chuyển khoản ngân hàng rõ ràng.
Trình tạo hóa đơn trực tuyến của GoToolstack cho phép bạn soạn thảo, xem trước và xuất bản hóa đơn khổ A4 định dạng PDF trực tiếp trong bộ nhớ trình duyệt hoàn toàn miễn phí mà không cần cài đặt phần mềm kế toán cồng kềnh.
Công thức & Nguyên lý kỹ thuật
Tổng thanh toán = Tổng giá trị các mục (Subtotal) - Tiền chiết khấu + Tiền thuế VAT + Cước phí vận chuyển
Tự động tính thuế VAT theo từng hạng mục và tính tổng số tiền thanh toán cuối cùng chuẩn xác.
Thực hành tốt nhất & Hướng dẫn thiết yếu
- Thiết lập số hóa đơn theo quy tắc logic: Áp dụng tiền tố năm và tháng kết hợp số thứ tự tăng dần (ví dụ: INV-2026-10-0042) để thuận tiện cho việc lưu trữ và tra cứu chứng từ kế toán.
- Ghi rõ điều khoản thanh toán (Payment Terms): Ghi rõ thời hạn thanh toán cụ thể (như Net 15 hoặc Net 30 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn) và thông tin tài khoản ngân hàng chuyển khoản để khách hàng thanh toán đúng hẹn.
- Tải về lưu trữ tệp PDF chứng từ: Luôn lưu trữ bản sao PDF hóa đơn đã gửi để phục vụ công tác đối soát doanh thu và kê khai thuế cuối năm.