ศูนย์ความรู้และแนวคิด
คำนวณค่าธรรมเนียมเกตเวย์ชำระเงิน (Payment Gateway), ส่วนลด MDR และรายรับสุทธิ
เมื่อเปิดร้านค้าออนไลน์หรือระบบอีคอมเมิร์ซ ทุกครั้งที่ลูกค้าชำระเงินผ่านบัตรเครดิต, QR พร้อมเพย์, บัญชี e-Wallet หรือบริการผ่อนชำระ ผู้ให้บริการเกตเวย์ชำระเงิน (Payment Gateway) จะหักค่าธรรมเนียมการประมวลผล (Merchant Discount Rate - MDR) และภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% จากยอดเงินก่อนโอนเข้าบัญชีของคุณ
เครื่องคำนวณนี้ช่วยเปรียบเทียบโครงสร้างค่าธรรมเนียมของผู้ให้บริการแต่ละราย และคำนวณยอดเงินสุทธิที่จะได้รับจริง เพื่อช่วยในการวางแผนโครงสร้างราคาสินค้าไม่ให้ถูกค่าธรรมเนียมกัดกินกำไร
สูตรและหลักการทางเทคนิค
ค่าธรรมเนียมรวม = [ ( ยอดชำระ × อัตรา % ) + ค่าธรรมเนียมคงที่ต่อรายการ ] × 1.07 (รวม VAT 7%)
รายรับสุทธิ = ยอดชำระรวม - ค่าธรรมเนียมรวมที่หักภาษีแล้ว
ข้อแนะนำและวิธีปฏิบัติที่ถูกต้อง
- อย่าลืมบวก VAT 7% เข้ากับค่าธรรมเนียมเกตเวย์: ค่าธรรมเนียมที่ระบุ เช่น 2.5% เป็นอัตราก่อนภาษี ยอดหักจริงจะเท่ากับ 2.5% × 1.07 = 2.675%
- ส่งเสริมช่องทางการชำระเงินที่มีต้นทุนต่ำ: สนับสนุนให้ลูกค้าชำระผ่าน QR พร้อมเพย์ หรือการโอนเงินโดยตรง ซึ่งมีค่าธรรมเนียมต่ำกว่าบัตรเครดิตอย่างมาก (มักอยู่ที่ 0% - 0.5% เทียบกับ 2.5% - 3.5%)
- ขอหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย: ขอเอกสารใบกำกับภาษีและใบเสร็จค่าธรรมเนียมจากผู้ให้บริการเกตเวย์ทุกเดือนเพื่อนำภาษีซื้อมาใช้หักลบในบัญชีของบริษัท
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
การผลักภาระค่าธรรมเนียมบัตรเครดิตให้ลูกค้าจ่ายเพิ่ม ผิดกฎหมายหรือไม่?
ข้อกำหนดของบริษัทบัตรเครดิต (Visa/Mastercard) และเงื่อนไขของเกตเวย์ส่วนใหญ่ระบุห้ามร้านค้าชาร์จค่าธรรมเนียมเพิ่มจากลูกค้า เว้นแต่จะระบุเป็นราคาเงินสดที่มีส่วนลดแทน
สำหรับยอดขายขนาดเล็ก ค่าธรรมเนียมคงที่ต่อรายการส่งผลอย่างไร?
หากเกตเวย์คิดค่าธรรมเนียมแบบมีค่าธรรมเนียมขั้นต่ำต่อออร์เดอร์ (เช่น 2.9% + 10 บาท) ออร์เดอร์ยอดเล็กๆ จะมีสัดส่วนค่าธรรมเนียมที่สูงมาก ควรระวังในการตั้งราคาสินค้าราคาถูก